BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan

  • Mengatur, mengurus dan mentadbir kegiatan- kegiatan Jabatan dan pentadbiran am.
  • Merancang pembangunan sumber manusia melalui perjawatan dan perancangan carta organisasi
  • Menguruskan mesyuarat-mesyuarat yang melibatkan pentadbiran;
    • Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Bersama Jabatan
    • Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus
    • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
    • Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan
    • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
  • Menyelenggara permohonan pinjaman kerajaan Menyelenggara tempahan dan urusan kenderaan Menguruskan Majlis Khidmat Cemerlang, Majlis Persaraan dan Inovasi Jabatan.
  • Mengendalikan sebutharga/tender Jabatan mengikut keperluan
  • Menyelaras program latihan Jabatan serta menyediakan kertas kerja bagi memohon kebenaran daripada Pegawai Kewangan Negeri berbelanja
  • Menyemak tuntutan elaun lebih masa dan perjalanan pemandu dan pembantu operasi
  • Menjalankan urusan berkaitan tatatertib
  • Menyelenggara Pergerakan Gaji Tahunan kakitangan
  • Mengurus perubahan gaji kakitangan
  • Menguruskan Aset Jabatan
  • Menyelaras permohonan pinjaman kerajaan
  • Menyelaras perjawatan tetap dan kontrak jabatan
  • Menyelaras Stor Jabatan
  • Menguruskan Sistem HRMIS Jabatan
  • Menguruskan berkaitan perkhidmatan lantikan kenaikan pangkat, pemangkuan, tanggung kerja
  • Menyelaras permohonan persaraan paksa dan pilihan sendiri
  • Menguruskan kemasukan pelajar institut pengajian tinggi untuk mengikuti latihan amali
  • Menguruskan permohonan cuti
  • Menguruskan pengemaskinian buku perkhidmatan
  • Menguruskan fail peribadi dan fail cuti
  • Menyelenggara pengesahan dalam jawatan dan kemasukan ke dalam jawatan berpencen
  • Menyelenggara permohonan pelanjutan tempoh percubaan
  • Mengurus pemohonan pelepasan dengan izin
  • Mengurus permohonan meletakkan jawatan
  • Mengurus permohonan pinjaman kakitangan kerajaan melalui sitem iSPEKS
  • Melaksanakan urusan pentadbiran Jabatan meliputi aktiviti pengendalian surat kelua/masuk
  • Mengurus sistem pendaftaran dan kawalan fail permohonan perancangan dan am
  • Memantua, menyemak dan menyediakan laporan kedartangan anggota jabatan
  • Menguruskan rekod latihan kursus / seminar
  • Menyelenggara Fail Pentadbiran Jabatan
  • Mengurskan tempahan makanan untuk persiapan mesyuarat / bengkel / kursus
  • Menyelenggara surat sulit dan menyimpan / mengemaskini fail-fail sulit
  • Mengemaskini Jadual Bulanan Aktiviti Rasmi Pengarah

Unit Kewangan

  • Mengurus dan menyediakan cadangan bajet mengurus tahunan Jabatan
  • Merancang perbelanjaan Jabatan melalui peruntukan yang diluluskan oleh Pegawai Kewangan Negeri
  • Mengurus bayaran melalui Pesanan Tempatan
  • Mengurus bayaran waran perjalanan udara awam dan bil telefon (pukal)
  • Mengurus tuntutan perjalanan / lebih masa/ perpindahan, penceramah dan lain-lain
  • Mengurus bayaran bil minyak kenderaan
  • Menyelenggara mesin-mesin, kenderaan, perkhidmatan dan sewaan
  • Mengurus mengendalikan pembelian bahan-bahan cetak dan tempahan percetakan
  • Mengurus bayaran perubahan gaji/ potongan KWSP bayaran menanggung kerja/ memangku
  • Mengendalikan sebutharga/ tender Jabatan
  • Mengurus pungutan hasil/ amanah serta menyelenggara buku resit serta penyata pemungut
  • Menyediakan Laporan A, A1 & A2 serta Laporan Lejer Am L201,L203 dan Laboran Tanggungan Bayaran Belum Selesai
  • Mengendalikan Panjar Wang Runcit
  • Mengurus pendaftar aset alih kerajaan
  • Mengurus pelupusan aset alih kerajaan
  • Mengurus hapuskira aset alih kerajaan
  • Mengurus penyediaan bajet tahunan
  • Mengurus potongan cukai Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)