- Menerima dan menyemak permohonan cadangan pusat data pembangunan yang melibatkan pelan susun atur, pelan bangunan dan dokumen-dokumen lain berkaitan
- Meneliti permohonan yang diterima memenuhi kehendak asas senarai semak dan syarat-syarat yang ditetapkan
- Membuat edaran permohonan cadangan pembangunan kepada agensi teknikal;
- Mendapatkan surat ulasan daripada agensi teknikal yang berkaitan
- Menyediakan kertas perakuan / laporan mesyuarat untuk dibawa ke JPPPDNJ
- Mengurusetiakan Mesyuarat Teknikal dan Mesyuarat JPPPDNJ tertakluk kepada permohonan yang diterima
- Menyediakan minit mesyuarat & laporan perakuan mesyuarat untuk makluman Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN)
- Menyediakan & mengedarkan surat keputusan Mesyuarat JJPPPDNJ kepada PBT dan pemohon
